Crear y administrar challenges

Crear challenges

Como administrador, puedes crear challenges para motivar y evaluar a los miembros del equipo.

Note

Esta funcionalidad requiere permisos de administrador (Líder/Admin) o superior.

Tipos de challenges

Quiz

Cuestionario con preguntas de opción múltiple. Ideal para evaluar conocimientos o hacer encuestas.

Tarea

Actividad con progreso que requiere envío de evidencias. Ideal para proyectos y objetivos medibles.

Crear un challenge desde cero

1. Accede a la creación

   En la pestaña “Desafíos” del equipo, busca “Crear challenge” o ”+”.

2. Selecciona el tipo

   Elige entre Quiz o Tarea.

3. Información básica

   • Título: Nombre claro del desafío
   • Descripción: Instrucciones detalladas de qué debe hacer el participante
   • Imagen (opcional): Banner visual para el challenge

4. Configura las recompensas

   • XP: Puntos de experiencia que se otorgarán
   • Créditos: Moneda para canjear recompensas

5. Define las fechas

   • Fecha de inicio: Desde cuándo está disponible
   • Fecha de vencimiento (opcional): Hasta cuándo se puede completar

6. Configuración específica del tipo (ver secciones siguientes)

7. Asigna participantes

   • A usuarios específicos
   • A grupos del equipo
   • A todo el equipo

8. Crea el challenge

   Revisa y confirma la creación.

Configuración de Quiz

Si elegiste crear un Quiz:

1. Agrega preguntas

   • Escribe el enunciado de cada pregunta
   • Define las opciones de respuesta
   • Marca cuál(es) son correctas

2. Configura reglas

   • Número de intentos permitidos
   • Puntuación mínima para aprobar
   • Si mostrar respuestas correctas al terminar

Configuración de Tarea

Si elegiste crear una Tarea:

1. Define el tipo de evidencia requerida

   Tipo	Descripción
   Texto	Solo descripción/notas
   Archivo	Imagen o documento obligatorio
   URL	Enlace a recurso externo
   Archivo + URL	Ambos requeridos

2. Configura si requiere aprobación

   • Con aprobación: Tú revisas y apruebas cada entrega
   • Sin aprobación: Se completa automáticamente al 100%

Usar templates

Si hay templates predefinidos disponibles:

1. Busca “Usar template” o “Desde plantilla”
2. Selecciona un template de la lista
3. El formulario se pre-llena con la configuración del template
4. Personaliza lo que necesites cambiar
5. Crea el challenge

Tip

Los templates ahorran tiempo cuando creas challenges similares frecuentemente.

Asignar challenges

Puedes asignar un challenge a:

Usuarios específicos

Selecciona individualmente quién debe completarlo.

Grupos

Asigna a todos los miembros de uno o más grupos del equipo.

Todo el equipo

Todos los miembros activos pueden participar.

Revisar entregas

Cuando los participantes envían su trabajo:

1. Ve al challenge

   Accede al detalle del challenge que creaste.

2. Busca la sección de entregas/submissions

   Verás la lista de envíos pendientes de revisión.

3. Selecciona una entrega

   Verás:

   • Quién envió
   • Cuándo envió
   • Progreso reportado
   • Evidencia adjunta (archivos, URLs, descripción)

4. Revisa el trabajo

   Evalúa si cumple con los requisitos del challenge.

5. Decide: Aprobar o Rechazar

Aprobar una entrega

1. Haz clic en “Aprobar”
2. Agrega feedback (opcional pero recomendado)
3. Confirma
4. El participante:
   • Recibe notificación de aprobación
   • Obtiene los puntos (si entregó a tiempo)
   • El challenge se marca como completado

Rechazar una entrega

1. Haz clic en “Rechazar”
2. Escribe feedback explicando por qué (obligatorio)
3. Confirma
4. El participante:
   • Recibe notificación con tu feedback
   • Puede corregir y volver a enviar

Entregas tardías

Si la entrega se realizó después de la fecha límite:

• La app te avisa antes de aprobar
• Si apruebas, NO se otorgan puntos
• El participante es notificado de que fue entrega tardía

Ver estado de asignaciones

Para ver cómo va cada participante:

• Accede al challenge
• Ve la lista de asignados
• Verás el estado de cada uno:
  • Pendiente (no ha empezado)
  • En progreso
  • Enviado (esperando revisión)
  • Completado
  • Rechazado

Finalizar un challenge

Si necesitas cerrar un challenge antes de tiempo:

1. Accede al challenge
2. Busca “Finalizar challenge”
3. Confirma la acción
4. El challenge se cierra:
   • No se aceptan más entregas
   • Las entregas pendientes quedan como estaban

Buenas prácticas

Instrucciones claras

Describe exactamente qué esperas. Entre más claro, menos dudas y rechazos.

Recompensas proporcionales

Challenges más difíciles merecen más puntos. Sé justo.

Fechas razonables

Da tiempo suficiente para completar. Considera fines de semana y feriados.

Feedback constructivo

Si rechazas, explica qué falta. Ayuda al participante a mejorar.