Grupos dentro del equipo

¿Qué son los grupos?

Los grupos son subconjuntos de miembros dentro de un equipo. Permiten organizar a las personas por áreas, departamentos, proyectos o cualquier otro criterio que necesites.

Utilidad de los grupos

Organización

Agrupa personas por departamento, proyecto o función.

Eventos dirigidos

Crea eventos solo para grupos específicos.

Challenges focalizados

Asigna desafíos a grupos particulares.

Ver grupos existentes

1. Entra al equipo

2. Ve a la pestaña “Grupos”

3. Explora los grupos disponibles

   Verás una lista de todos los grupos creados, con:

   • Nombre del grupo
   • Cantidad de miembros
   • Descripción (si tiene)

Ver detalle de un grupo

1. Selecciona el grupo

   Haz clic en el grupo que te interesa.

2. Verás información del grupo

   Incluyendo:

   • Nombre
   • Lista de miembros del grupo

Buscar grupos

Si hay muchos grupos, puedes usar la búsqueda:

• Escribe el nombre del grupo
• Busca por nombre de un miembro específico
• Los resultados se filtrarán automáticamente

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Funciones de administrador

Note

Las siguientes funciones requieren permisos de administrador (Líder/Admin) o superior.

Crear un grupo

1. Ve a la pestaña Grupos

   Asegúrate de estar en la sección de grupos del equipo.

2. Busca el botón para crear grupo ”+”

   El botón estará en la parte superior derecha.

3. Ingresa la información del grupo

   • Nombre: Identificador del grupo (ej: “Marketing”, “Proyecto Alpha”)

4. Confirma la creación

   El grupo se creará vacío, listo para agregar miembros.

Agregar miembros a un grupo

1. Entra al grupo

   Selecciona el grupo al que quieres agregar miembros.

2. **Busca “Agregar” **

3. Selecciona los miembros

   Verás la lista de miembros del equipo. Selecciona los que quieres agregar.

   Tip

   Solo puedes agregar personas que ya son miembros del equipo.

4. Confirma la adición

   Los miembros seleccionados se agregarán al grupo.

Remover miembros de un grupo

1. Ve al grupo

   Accede al grupo del que quieres remover miembros.

2. Identifica al miembro

   Busca en la lista de miembros del grupo.

3. Selecciona el botón “X”

   Cada miembro tendrá una opción para ser removido.

Note

Remover a alguien de un grupo no lo elimina del equipo. Solo deja de pertenecer a ese grupo específico.

Usos prácticos de los grupos

Por departamento

• Grupo “Ventas”
• Grupo “Marketing”
• Grupo “Desarrollo”
• Grupo “Recursos Humanos”

Por proyecto

• Grupo “Proyecto 2024”
• Grupo “Lanzamiento Producto X”
• Grupo “Comité de Eventos”

Por ubicación

• Grupo “Oficina Central”
• Grupo “Sucursal Norte”
• Grupo “Trabajo Remoto”

Por nivel

• Grupo “Nuevos Ingresantes”
• Grupo “Líderes de Área”
• Grupo “Seniors”

Eventos y challenges por grupo

Una vez que tienes grupos configurados, puedes:

Crear eventos para grupos específicos

Al crear un evento, puedes seleccionar que sea solo para ciertos grupos. Solo los miembros de esos grupos verán el evento.

Asignar challenges a grupos

Al crear un challenge, puedes asignarlo a grupos específicos en lugar de a todo el equipo o a usuarios individuales.

Consejos para organizar grupos

1. Nombres claros: Usa nombres que todos entiendan sin explicación
2. No sobre-segmentes: Demasiados grupos pequeños pueden complicar la gestión
3. Mantén actualizados: Cuando alguien cambia de área, actualiza sus grupos
4. Documenta criterios: Ten claro qué criterio define cada grupo
5. Revisa membresías: Periódicamente verifica que los grupos reflejen la realidad